Imprenta de datos variable

La imprenta de datos variables (VDP) (también conocido como la imprenta de información variable (VIP) o VI) es una forma de la imprenta digital, incluso la a petición imprenta, en la cual los elementos como texto, gráfica e imágenes se pueden cambiar de una pieza impresa al siguiente, sin pararse o hacer más lentos el proceso de imprenta y utilización de la información de una base de datos o archivo externo. Por ejemplo, un juego de cartas personalizadas, cada uno con la misma disposición básica, se puede imprimir con un nombre y dirección diferente en cada carta. La imprenta de datos variable principalmente se usa para venta directa, gestión de las relaciones con los clientes, publicidad, facturación y aplicación de la dirección en selfmailers, folletos o campañas de la tarjeta postal.

Imprenta de datos variable

VDP es una consecuencia directa de la imprenta digital, que enjaeza bases de datos del ordenador y dispositivos de la letra digitales y software muy eficaz para crear documentos en color de alta calidad, llenos, con una mirada y sentirse comparable a la imprenta de la compensación convencional. La imprenta de datos variable permite la personalización de masas de documentos vía la tecnología de la letra digital, a diferencia de la 'fabricación en serie' de un documento solo usando la litografía de la compensación. En vez de producir 10,000 copias de un documento solo, entregando un mensaje solo a 10,000 clientes, la imprenta de datos variable podría imprimir 10,000 documentos únicos con mensajes personalizados para cada cliente.

Las vueltas para la imprenta variable varían de dos veces la vuelta normal en el nivel básico a 10-15 veces la vuelta para empleos totalmente variables (fuente de necesidades). Esto naturalmente depende del contenido y la importancia de ese contenido, pero la técnica presenta un instrumento eficaz para aumentar ROI en campañas de mercadotecnia.

Hay varios niveles de la imprenta variable. El nivel más básico implica cambiar el saludo o nombre en cada copia mucho como la fusión de correo electrónico. La imprenta de datos variable más complicada usa 'versioning', donde allí puede diferenciar cantidades de la personalización para mercados diferentes, con texto e imágenes que cambian para grupos de direcciones basadas sobre que el segmento del mercado se está dirigiendo. Finalmente hay imprenta de la variabilidad llena, donde el texto y las imágenes se pueden cambiar para cada dirección individual. Toda la imprenta de datos variable comienza con un diseño básico que define elementos estáticos y campos variables para las piezas para imprimirse. Mientras los elementos estáticos aparecen exactamente lo mismo en cada pieza, los campos variables se rellenan con texto o imágenes como dictado por un juego de aplicación y reglas del estilo y la información contenida en la base de datos.

Hay tres metodologías operacionales principales para la imprenta de datos variable.

En una metodología, un documento estático se carga en la memoria de la impresora. La impresora se instruye, a través del conductor de la letra o Raster Image Processor (RIP) para imprimir siempre el documento estático enviando cualquier página al driver de impresora o RASGÓN. Los datos variables se pueden imprimir entonces encima del documento estático. Esta metodología es la manera más simple de ejecutar VDP, sin embargo su capacidad es menos que esa de una fusión de correo electrónico típica.

Una segunda metodología debe combinar los elementos estáticos y variables en archivos de la letra, antes de la imprenta, usando el software estándar. Esto produce un convencional (y potencialmente enorme) archivo de la letra con cada imagen combinada en cada página. Un defecto de esta metodología es que la marcha de muchos archivos de la letra muy grandes puede abrumar la capacidad de procesamiento del RASGÓN. Cuando esto pasa, imprimir velocidades se podría hacer bastante lento para ser poco práctico para un trabajo de la letra de más de unos cientos de páginas.

Una tercera metodología debe combinar los elementos estáticos y variables en archivos de la letra, antes de la imprenta, usando el software VDP especializado. Esto produce archivos de la letra optimizados, como el PostScript o PPML, que maximizan la velocidad de la letra ya que el RASGÓN sólo tiene que tratar elementos estáticos una vez.

Software de VDP & Servicios

Hay muchos paquetes de software disponibles para combinar texto e imágenes en archivos de la letra de VDP. Unos son paquetes de software independientes, sin embargo la mayor parte de los paquetes de software VDP avanzados son módulos realmente enchufables por su parte o más paquetes de software de publicación como el Adobe Creative Suite.

Además del software VDP, otros paquetes de software pueden ser necesarios para proyectos de la letra de VDP. El software Mailing es necesario en los Estados Unidos (Correos de los Estados Unidos) y Canadá para aprovechar el franqueo reducido para el envío del bulto. Usado antes de la creación del archivo de la letra de VDP, enviando preclases del software y valida y genera códigos de barras para direcciones postales. Las piezas se pueden imprimir entonces en la secuencia apropiada para clasificar por el código postal. El software para manejar la calidad de datos (p.ej para retiro duplicado o manejo de archivos malos) y uniformidad también puede ser necesario. En lugar del software adquisitivo, varias compañías proporcionan un surtido de archivo de la letra VDP-relacionado, envío y servicios de datos.

Software de VDP & Abastecedores de Servicios

Lo siguiente es una lista de software de suministro de compañías y/o servicios para combinación del archivo, preclasificación del correo y/o limpieza de datos para la imprenta de datos variable.

::: (A) software Provides VDP de Objectif Lune

::: (El B) Produce convencional (NO RASGÓN optimizado) archivos de la letra

Origen del concepto

La imprenta de datos variables del término fue introducida primero en la industria de imprenta por Frank Romano, Profesor Emérito, la Escuela de Medios de comunicación impresos, en el Colegio de Artes de Representación y Ciencias en el Instituto Rochester de la Tecnología. Sin embargo, el concepto de combinar elementos del documento estáticos y elementos del documento variables precede el término y ha visto varias realizaciones en los límites de 'la fusión de correo electrónico' de escritorio simple, a aplicaciones del ordenador central complejas en la banca y financiera. En el pasado, el término VDP ha tenido que ver más estrechamente con máquinas de imprenta digitales. Sin embargo, en los 3 años pasados la aplicación de esta tecnología se ha extendido a páginas Web, correos electrónicos y mensajería móvil.

Véase también



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